Sæt vagt i tilbud til en vikar
Du sætter en vagt i tilbud når du vil tildele en vagt til en vikar - så vagttiden bliver blokeret i vikarens aftalekalender - men uden at du har opnået samtykke fra vikaren.
Her finder du funktionen
På en vagts administrationsside vælges fanebladet ”Ledig vikarer” eller " eksterne bureauer".
Det ser du
En liste af resourcer (vikarer eller eksterne bureauer). Hvor tilbud er muligt vises knappen "Tilbud".
Hvis knappen er grøn indikerer dette at vikaren har en rådighedsaftale der dækker vagtens tidsrum.
Det gør du
Klik på "Tilbud"-knappen.
Det sker der
Vagten har nu status I tilbud og under fanebladet ”Tilknyttet vikar / bureau” vikaren eller det eksterne bureau med den oprettede blokerende aftale.
Vikaren eller det eksterne bureau der får tilbuddet får en lilla blokerende aftale i sin rådighedkalender.
Viderebehandling
Hvis vikaren skal benyttes til andet arbejde tryk "Ophæv".
Hvis vikaren eller det eksterne bureau accepterer tilbuddet tryk "Tildel".