Vagtforbrug eksterne bureauer
Her beskrives hvordan et statistikudtræk kan anvendes til at få overblik over forbruget af eksterne vikarer i en periode.
Der tages udgangspunkt i statistikken "Vagter pr. afdeling og bureau" - klik på Og afdeling/bureau
Indtast perioden du ønsker statistikken skal omhandle, og tryk "Dan statistik"
Du får nu et regneark med summerede oplysninger om vagter fordelt på afdelinger og bureauer for den angivne periode. Data er præsenteret i en pivot-tabel.
Denne pivot-tabel skal du nu tilpasse så du kan se afdelinger, bureauer, vikarnavn, vagtstart og antal vagttimer.
Synes du at noget "går i kludder", kan du blot lukke regnearket og danne et nyt fra VKS-Statistik.
Yderst til højre ser du værktøjet "Feltvælger"
Feltvælgeren skal rettes så den ser således ud
Du kan trække felterne (de gule kasser) til venstre - ud i regnearket - for at fjerne dem, og du kan hente nye ind i pivoten ved at trække dem ned fra den fulde feltliste ovenover.
Bemærk at der i den dannede pivot er håndtag til højre for feltnavnene. Herfra kan du filtrere på hvilke data du vil have med i pivoten
F.eks. kan du i feltet BureauNavn vælge IKKE at medtage tomme (blanke) bureaunavne, dette vil filtrere egne vikarer fra pivoten.