Aftaler
Aftaler er rådighedserklæringer eller blokeringer en booker eller vikar opretter i en vikarkalender.
Aftaletyper
Der findes to overordnede typer af aftaler
- Rådighed
- Blokeringer
Rådighedsaftaler har en prioritet. Prioritetsangivelsen er en information til bookeren, VKS varierer intensiteten af den grønne farve en rådighedsaftale vises med baseret på prioriteten.
Ud over disse standard aftaletyper kan der være knyttet flere specielle aftaletyper til jeres VKS.
Brugeren der opretter en aftale har samtidig muligheden for at tilknytte en kommentar til den konkrete aftale.
Kommentaren vises i vikarens ugekalender, og kan rettes / slettes fra herfra.
En aftale med en kommentar vises med skraveret baggrund - f.eks. som her en Rådighed 1. prioritet
Hvis et tidsrum dækkes af både en rådighedsaftale og en blokerende aftale, er det altid blokeringen der "bestemmer" - dvs. tidsrummet er ikke ledigt for den pågældende vikar.
Dette indebærer at man kan oprette lange rådighedsaftaler ind for en vikar - f.eks. 1 rådighedsaftale for hele sommerferien - og derefter oprette blokeringer for de få gange vikaren ikke kan arbejde.