Opret vikar 

Under hovedmenuen "Vikarer" vælger du "Opret ny vikar" og indtaster stamdata til vikaren.

Indtast vikarens stamdata og gem disse med knappen "Opret vikar".

Bemærk at en del af felterne på vikarens stamkort er disablede (gjort grå), indtil vikarens data er gemt første gang.

Til højre på stamkortet findes to knapper - "Nyt password..." og "Slet password...".
Med disse to knapper bestemmer bookeren om vikaren har adgang til VKS-vikar.

"Nyt password..."
Tryk på denne knap medfører at der bliver vist et nyt vindue med en standardtekst til vikaren. Bookeren kan rette i teksten inden beskeden sendes til vikaren, men undlad at rette i teksten <VKS indsætter password her - ret ikke!>, da VKS så ikke kan indsætte det nye password til vikaren.
Formålet med denne fremgangsmåde er at vikarens nye password ikke må være synligt for bookeren.
Når beskeden om password er sendt til vikaren, kan vikaren efterfølgende selv bestille og rette passwords fra VKS-vikar.
"Slet password..."
Hvis vikarkorpset af en eller anden grund ikke længere ønsker at vikaren skal have adgang til VKS-vikar, så kan bookeren trykke denne knap.
Vikaren kan herefter ikke logge på VKS-vikar, eller bestille nyt password.
For igen at give vikaren mulighed for at benytte VKS-vikar, skal bookeren benytte knappen "Nyt password...".
Nye vikarer skal altså have tilsendt et nyt password fra vikarkorpset før de kan benytte VKS-vikar.

Vikarkorpsets samarbejde med vikarerne

For at få det løbende samarbejde med vikarerne til at fungere optimalt, anbefaler Stabil-IT at vikarkorpset overvejer følgende tiltag.

  • Ved vikarens ansættelse oprettes vikaren i VKS og der tages et billede af vikaren der uploades til VKS samtidig
  • Send velkomstsms til vikarens mobiltelefon og hjælp eventuelt med at lægge nummeret ind i vikarens telefonbog.
  • For at bookerne kan kommunikere med vikarerne gennem VKS er vikarens mobiltelefonnummer og email-adresse meget vigtige oplysninger
  • Instruer vikaren i anvendelse af vikarmodulet:
    • Indberetningen af tidskorrektioner til overståede vagter
    • Opsætning af huskesms'er hvis vikaren ønsker dette
    • Hvordan rettes email og nummer til mobil hvis de skiftes
  • Fortæl at alle vagter har et unikt id - et nummer - og at bookernes arbejde bliver langt nemmere hvis vikaren altid husker at skrive dette id i sms'er der handler om vagter.

Hvis disse få forudsætninger er på plads, vil både bookere og vikarer få glæde af hurtigt og fleksibelt samarbejde gennem VKS.