Bestiller og kun-se-kode
Kun-se-koden benyttes til at give en kreds af brugere adgang til VKS-team med begrænset adgang.
Begrænsningen består i at brugeren kun kan "se men ikke rette" i VKS-team. Desuden er visse data som f.eks. cprnr og telefonnummer filtreret fra med denne adgang.
Kun-se-koden benyttes via det link, der dannes af VKS-basis når du sender en email eller SMS som beskrevet herunder.
Hvis du sletter kun-se-koden virker linket ikke længere. Herefter kan du danne en ny kun-se-kode som du sender med email eller SMS.
Kun-se-koden kan oprettes på alle bestillere - også bestillere der endnu ikke har et login.
Linket med kun-se-koden giver adgang til de samme afdelinger som bestilleren er knyttet til.
Her finder du funktionen
Under hovedmenuen "Resten - Bestillere" klikker du i listen af bestillere på den bestiller du vil rette.
Hvis bestilleren du vil rette er dig selv, kan du i stedet klikke på billedet i øverste højre hjørne.
På bestillerens administrationsside klikker du på knappen "Ret bestillerens stamdata".
Det ser du
Bestillerens stamkort med kontroller til at oprette, slette og sende kun-se-koden.
Det gør du
Bestillerens kun-se-kode er til start ikke udfyldt, du danner en ny ved at klikke på knappen
Herefter kan du sende kun-se-koden ved at trykke på
I sende-dialogen der fremkommer kan du indtaste telefonnummer eller email-adresse på modtageren af kun-se-linket. Email er som regel det mest hensigtsmæssige, da teksten her forklarer modtageren om hvad de kan gøre for at benytte kun-se-linket.
NB!
Brug kun-se-koden med omtanke. Send kun linket til modtagere der er betroede til at håndtere kun-se-linket. Hvis kun-se-linket videresendes til tredjepart, kan denne få læse-adgang til informationer de ikke skulle have.