Overfør tidskorrektioner 

Formålet med tidskorrektioner er at få indberetninger om ændringer til vagttiderne fra bestillere og vikarer lagt på vagterne så hurtigt og fejlfrit som muligt.

Vikarer og bestillere indberetter deres korrektioner til de enkelte vagter, og det er så op til bookerne ved vikarkorpset at godkende og overføre disse korrektioner til vagterne.

Det er klart at der kan mangle korrektioner fra enten vikarer eller bestillere, og der kan være uoverensstemmelser mellem hvad vikaren og bestilleren har indberettet. Det er bookeren der ved hjælp af tidskorrektionsmodulet foretager den endelige afgørelse af hvilket tidsrum vagten skal godkendes med.

Tidskorrektionsmodulet i VKS tilbyder en række facilliteter der hjælper bookeren med at overskue disse korrektioner inden de godkendes til at påvirke vagten.

Her finder du funktionen

I "Vagtsøgning" i hurtigmenuen "Med tidskorrektioner" vises vagter med status Bestilt, I udbud, I tilbud og Behandlet som indeholder tidskorrektioner fra bestillere og vikarer.

Det ser du

Hver vagt har en eller to knapper, der muliggør at du kan overføre enten bestillerens eller vikarens tidskorrektion til vagten.

  • Overfører bestillerens tidskorrektion til vagten.
  • Overfører vikarens tidskorrektion til vagten.

  1. Hvis bestilleren eller vikaren ikke har indberettet en korrektion, vises den pågældende knap ikke.
  2. Hvis bestillerens eller vikarens indberetning matcher med vagtens tider, vises knappen "disablet" (grå/uvirksom).

Ved at kigge på udseendet af disse to knapper, kan du hurtigt se hvilke vagter der har korrektioner du skal tage dig af.

For at gøre det lettere at godkende og overføre tider til mange vagter, indeles vagterne i grupper. Den enkelte gruppe har eventuelt en knap der kan godkende tidskorrektioner for alle vagterne i gruppen.
Hvis gruppen indeholder vagter der kræver individuel behandling - for eksempel fordi der er konflikt mellem bestillerens og vikarens indberetning, vises der ikke en knap til at godkende hele gruppen.
Grupperne vises ikke hvis de er tomme.

Der kan vises følgende grupper. Vagter med

  1. kun vikarkorrektioner der matcher vagtens tider
  2. kun vikarkorrektioner der IKKE matcher vagtens tider
  3. kun bestillerkorrektioner der matcher vagtens tider
  4. kun bestillerkorrektioner der IKKE matcher vagtens tider
  5. både vikar- og bestillerkorrektioner - korrektionerne matcher vagtens tider
  6. både vikar- og bestillerkorrektioner - korrektionerne er ens, men matcher IKKE vagtens tider
  7. både vikar- og bestillerkorrektioner - korrektionerne er IKKE ens (og matcher så heller ikke vagtens tider)
Det lyder mere kompliceret end det er! -Grupperne, sammen med de små knapper til højre, giver dig et hurtigt overblik over de korrektioner der er på vagterne.

For at kunne se korrektionerne, bør du indtil videre anvende Rapportvisning i denne liste,

NB! -Når tidskorrektioner overføres til en vagt checkes det selvfølgelig automatisk af VKS om den tilknyttede vikar er tilgængelig på det nye tidspunkt inden vagten ændres.

Det gør du

Klik enten på knapperne ud for de enkelte vagter for at behandle dem enkeltvis, eller klik på de store knapper i overskriften til gruppen for at behandle alle vagter i gruppen på en gang.

Det sker der

Vagterne flyttes til grupper uden knapper, hvilket er et signal til dig om at de ikke kræver yderligere handling.